会议首先由学院副院长傅建辉宣读了《浙江长征职业技术学院关于加强和改进机关作风建设的实施意见》文件，特别强调了要加强学习，提高素质；明确职责，严肃纪律；热情服务，高效工作；明确目标，提高效率；廉洁自律，勤俭办学。

接着，学院执行院长吕振合对加强和改进机关作风作了重要讲话，首先，他指出为什么要加强和改进机关作风建设，他说加强和改进机关作风建设是实现学院十二五规划的需要，是加强机关干部队伍整体素质的需要。接着，吕院长提出加强和改进机关作风工作要处理好几个关系：管理和服务的关系、对上与对下的关系、严格执行制度与以人为本的关系。最后，对如何做好加强和改进机关作风建设提出以下要求：要求各部门认真组织学习文件，针对文件要求，查找各部门存在问题，提出整改方案并予以整改；要求各部门增强服务意识、效能意识、形象意识；要求各机关部门建立加强和改进机关作风建设的长效机制。

最后，党委副书记张乐弟作了会议总结，她对各部门的日常工作给予了充分肯定，同时，她希望每个工作人员要保持严谨的工作态度和良好的工作习惯，希望各部门认真学习文件和吕院长的讲话精神，按照学院要求，加强和改进机关作风建设。